INDKALDELSE

Ordinær generalforsamling

Kære medlem,

Hermed indkaldes, i henhold til vedtægterne, til den årlige generalforsamling i Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker, der denne gang kommer til at finde sted på Hedensted Sognegård.

Dagsorden er som følger

1. Velkomst
2. Valg af dirigent
3. Bestyrelsens beretning om Grundejerforeningens virke det forløbne år, samt udsigterne for det kommende år
4. Forelæggelse af årsrapport med revisorpåtegning til godkendelse
5. Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse
6. Rettidigt indkomne forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
   1. På valg til bestyrelsen er
      1. Martin Corvinius – modtager ikke genvalg
      2. Torben Sørensen – modtager genvalg
      3. Stefan Harboe – modtager genvalg
   2. På valg til til suppleant er
      1. Hans Nielsen – modtager ikke genvalg
8. Valg af revisor og revisor suppleant
   1. Revisor
      1. Mogens Jensen – modtager genvalg
   2. Suppleant
      1. ?
9. Valg af administrator
10. Eventuelt
    1. Bestyrelsen giver status over overtagelse af etaper
    2. Der gives en orientering om status på legeplads
    3. Der gives en orientering om status på hjemmeside

Tid og sted

Den ordinære generalforsamling afholdes d. 13.05.2025 kl. 19.00 på Hedensted Sognegård.

Giv gerne besked om du deltager, via begivenheden på Facebook – linket finder du her: TILMELDING

Indkomne forslag

BEMÆRK, forslag der ønskes behandlet af generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest den 1. april 2025, på [email protected]

#1 Forslag – Grønne arealer
#2 Forslag – Hastighedsregulering
#3 Forslag – Investering af foreningens midler + Politik for investering
#4 Forslag – Belysning

Relevant materiale

Alle relevante dokumenter vedr. den ordinære generalforsamling, finder du i links herunder samt under dokumenter på grundejerforeningens hjemmeside.

#1 Budget 2025
#2 Underskrevet regnskab 2024

Generelle informationer – uddrag fra vedtægter.

• Hvert medlem stemmer samlet og har en stemme pr. boligenhed. En ejer af en parcel, der er i restance over for Grundejerforeningen, kan ikke stemme på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.
• Hvert medlem kan deltage med op til to personer på generalforsamlingen. Det påhviler medlemmer at give Grundejerforeningen information om én repræsentant, der kan modtage meddelelser, som gives til Grundejerforeningens medlemmer.
• Der kan gives møde på generalforsamlingen ved fuldmagt til et andet medlem. Et medlem kan maksimalt repræsentere 5 boligenheder ved fuldmagt på generalforsamlingen.
• Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

Vi ses til en hyggelig aften,

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

INDKALDELSE

Ordinær generalforsamling

Kære medlem,

Hermed indkaldes, i henhold til vedtægterne, til den årlige generalforsamling i Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker, der denne gang kommer til at finde sted på Hedensted Sognegård.

Dagsorden er som følger

1. Velkomst
2. Valg af dirigent
3. Bestyrelsens beretning om Grundejerforeningens virke det forløbne år, samt udsigterne for det kommende år
4. Forelæggelse af årsrapport med revisorpåtegning til godkendelse
5. Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse
6. Rettidigt indkomne forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
   1. På valg til bestyrelsen er
      1. Thomas Nielsen – modtager ikke genvalg
      2. Susanne Presti – modtager genvalg
      3. Aksel Antonsen – modtager genvalg
   2. På valg til til suppleant er
      1. Hans Nielsen
      2. Pia Sørensen
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
   1. Revior
      1. Mogens Jensen – modtager genvalg
   2. Supleant
      1. ?
9. Valg af administrator
10. Eventuelt
    1. Bestyrelsen giver status over overtagelse af etaper
    2. Der gives en orientering om status på legeplads

Tid og sted

Den ordinære generalforsamling afholdes d. 07.05.2024 kl. 19.00 på Hedensted Sognegård.

Giv gerne besked om du deltager, via begivenheden på Facebook – linket finder du her.

Indkomne forslag

Bestyrelsen har modtaget følgende indkomne forslag.

• Forslag om ekstra hjertestarter(e) i området
• Skal der være mulighed for at beboere i grundejerforeningen kan købe udvalgte områder af de grønne fællesarealer der støder op til beboerens skel?
• Forslag om, at der etableres flisebelægning på de gæste parkeringspladser/opholdspladser, som er lavet med stenmel.
• Vil høre om muligheden for en p-plads ud for vores grund, Lille Dalby Bakker 131
• Forsalg om honorarer til Formand, næstformand og kasserer grundet deres indsats og tidsforbrug forbundet med grundejerforeningen
• Forslag fra bestyrelsen om investeringsstrategi for foreningens midler

Relevant materiale

Alle relevante dokumenter vedr. den ordinære generalforsamling, finder du i links herunder samt under dokumenter på grundejerforeningens hjemmeside. Der er i alt 9 dokumenter, alle placeret under overskriften “Generalforsamling 2024”.

• Forslag – udvalgte områder
• Forslag – Fliser på p-pladser
• Forslag – Investering
• Forslag – Ekstra p-plads
• Forslag – Hjertestarter
• Forslag – Honorar
• Budget 2024
• Budget 2024 – Kommentarer
• Underskrevet regnskab

Generelle informationer – uddrag fra vedtægter.

• Hvert medlem stemmer samlet og har en stemme pr. boligenhed. En ejer af en parcel, der er i restance over for Grundejerforeningen, kan ikke stemme på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.
• Hvert medlem kan deltage med op til to personer på generalforsamlingen. Det påhviler medlemmer at give Grundejerforeningen information om én repræsentant, der kan modtage meddelelser, som gives til Grundejerforeningens medlemmer.
• Der kan gives møde på generalforsamlingen ved fuldmagt til et andet medlem. Et medlem kan maksimalt repræsentere 5 boligenheder ved fuldmagt på generalforsamlingen.
• Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

Vi ses til en hyggelig aften,

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Indkaldelse – 2023 – Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling

Kære medlem,

Hermed indkaldes, i henhold til vedtægterne og seneste generalforsamling, til ekstraordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker.

Dagsorden

• Der vil først og fremmest blive stemt om, hvorvidt der skal etableres en legeplads jf. de beskrevne forudsætninger og forbehold. Er der flertal for en legeplads vil vi  stemme om placering og hvilken af de 5 forslag, der skal arbejdes videre med.
• Når vi alligevel er samlet, vil bestyrelsen gerne benytte lejligheden til at orientere omkring status på færdiggørelse og overtagelse af etaperne.

Tid og sted

Den ekstraordinære generalforsamling afholdes d. 15.11.2023 kl. 19.00  i aulaen på Stjernevejsskolen. Mødet slutter senest kl. 21.30 når skolen lukkes ned.

Øvrige bemærkninger

Til høflig orientering gør vi fra bestyrelsens side opmærksom på, at der ikke er adgang til den ekstraordinære generalforsamling, hvis der er kontingentrestance.

Relevant materiale

Alle relevante dokumenter vedr. den ekstra ordinære generalforsamling, finder du under dokumenter på grundejerforeningens hjemmeside. Der er i alt 9 dokumenter, alle placeret under overskriften “Legepladsudvalg 2023”.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Invitation til Generalforsamling – 09. maj 2023

Kære alle medlemmer,
Så er det tid til den årlige generalforsamling for Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker, der kommer til at finde sted i Hedensted Center.

Dagsorden er som følger

1. Velkomst
2. Valg af dirigent
3. Bestyrelsens beretning om Grundejerforeningens virke det forløbne år samt udsigterne for det kommende år
4. Forelæggelse af årsrapport med revisorpåtegning til godkendelse
5. Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse
6. Rettidigt indkomne forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
9. Valg af administrator
10. Eventuelt
    1. Bestyrelsen giver status for overtagelse af etaper
    2. Hedensted kommune / Just Kristensen – indlæg om visioner for området.

Adresse og tidspunkt

Generalforsamlingen afholdes i:

Hedensted Center, Hal B, den 9. maj 2023 kl. 19.00

Tilmeld dig her: https://fb.me/e/gi23UD3zq

Indkomne forslag

• Bestyrelsen fremlægger forslag til ordensregler
• Bestyrelsen fremlægger forslag til placering af legeplads & boldbane samt nedsættelse af udvalg for etablering af nævnte.
• Bestyrelsen fremlægger forslag til budget
• Bestyrelsen fremlægger forslag om opsættelse af skraldespande i området

Bilag der linkes til

• Budget for 2023
• Kommentarer til budget
• Underskrevet årsregnskab for 21/22
• Forslag til placering af legeplads og boldbane
• Forslag til opsætning af skraldespande

Generelle informationer – uddrag fra vedtægter.

• Hvert medlem stemmer samlet og har en stemme pr. boligenhed. En ejer af en parcel, der er i restance over for Grundejerforeningen, kan ikke stemme på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.
• Hvert medlem kan deltage med op til to personer på generalforsamlingen. Det påhviler medlemmer at give Grundejerforeningen information om én repræsentant, der kan modtage meddelelser, som gives til Grundejerforeningens medlemmer.
• Der kan gives møde på generalforsamlingen ved fuldmagt til et andet medlem. Et medlem kan maksimalt repræsentere 5 boligenheder ved fuldmagt på generalforsamlingen.
• Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

Vi ses til en hyggelig aften,

Bestyrelsen
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Beboermøde
Indkaldelse til beboermøde,
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

AGENDA

• Status fra Grundejerforeningen
• Præsentation af ordensregler
• Vedligeholdelse og reetablering af fællesarealer
• Kontingent for 2022
• Information omkring regnvandslauget
• Diverse

Kære beboer,

I forbindelse med Grundejerforeningens arbejde, er vi nået til punkter der vedrører os alle i området. Grundejerforeningen vil i den sammenhæng gerne invitere alle til at møde op, til en aften hvor vi drøfter de fælles retningslinjer for brugen af vores skønne område.

MØDEDATO: 26.OKTOBER 2022, Hedensted Sognegård, Bytorvet 18, 8722 Hedensted

På mødet vil der være kaffe, øl og vand – af hensyn til planlægning er tilmelding nødvendigt, hvilket kan gøres via Grundejerforeningens samlede Facebookgruppe.
Vi glæder og til at gennemgå agendaen og får en god drøftelse omkring de beslutninger der skal træffes for området.

Hent invitation som fil her

Mvh,
Aksel Antonsen
Best. Formand
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker