Generel status på arbejdet i Grundejerforeningen

Kære medlemmer,

Hermed årets første generelle status på arbejdet i med Grundejerforeningen. Ved spørgsmål er i som altid, mere end velkommen til at tage kontakt til os direkte.

Generel status på etaperne

Som i alle sikkert ved, råder Grundejerforeningen fortsat ikke over de fire etaper som grundejerforeningen består af.

Nogle af etaperne er tæt på færdige, og/eller fremstår som afsluttet hvor andre fortsat er undervejs. Det ændrer dog ikke ved, at ejerskabet over etaperne fortsat tilhører hhv. Hedensted Kommune og Just Kristensen.

I 2023 blev der arbejdet på at få afsluttet alle fire etaper – et arbejde der er fortsat her ind i 2024. Ligeledes har Grundejerforeningen arbejdet for at få Kommunens godkendelse af etaperne, fordi flere matrikler fortsat afviger fra den lokalplan der er udstykket for området vi bor i.

Indtil endelig overdragelse, er det reelt ejer af etaperne som indestår for alt hvad der vedrører etaperne. Dog har Grundejerforeningen overtaget grønt vedligehold på hhv. Etape 1 & 2 i 2023 og forventer at overtage grønt vedligehold på etaperne 3 & 4 i 2024 uagtet om overdragelse finder endeligt sted eller ej.

Etape ejerskabet er som følger

• Etape 1 – Ejes af Just Kristensen
• Etape 2 – Ejes af Hedensted Kommune
• Etape 3 – Ejes af Just Kristensen
• Etape 4 – Ejes af Hedensted Kommune

Overdragelse, Etape 2 & 4

Vi er pt. i gang med en overdragelse af disse etaper i samarbejde med Hedensted Kommune.

I forbindelse med overdragelsen har der været fokus på kvalitet og stand på det udførte arbejde. Byggeprocessen på de enkelte matrikler har efterladt etaperne med en del skader hvilket har været til gentagende forhandlinger ifm. reetablering. Etape 2 er tætter på at være afsluttet end etape 4.

I forhold til Etape 4, er der aftalt følgende planer.

• Ejvind Laursen starter op den 2. april – efter påskeferien
• Vejafvandingsbrønde vil blive lavet om
• Vejkassedræn skal skiftes på sydlige og østlige vejstrækninger
• Vandrende og græsarmeringsfortov oprettes på sydlige og østlige vejstrækninger
• Sætninger omkring brønde udbedres
• Flere forsinkelsesbassiner laves om
• Arbejdet forventes færdigudført medio maj.

Efterfølgende vil der blive planeret og sået græs samt eftergået for eventuelle punktopretning / udskiftning af græsarmeringssten og afsluttende asfaltering af vej.

Samlet set forventes etapen afsluttet medio juni.

Overdragelse, Etape 1 & 3

Ligesom med Etape 2 & 4 er vi også i gang med overdragelsen af disse etaper. Her er det Just vi forhandler med. Etape 1 er tæt på at være færdig og der blev i efteråret 2023 etableret træer på etapen, ude i de grønne områder foran de enkelte matrikler. 

Etape 3 arbejdet er genoptaget og der er pt. forhandlinger om dato for overlevering af de enkelte etaper.

Generelt omkring overdragelserne

Der har været meget skriveri omkring overdragelserne af etaperne, ligesom der også har været mange henvendelser vedr. skader og ødelæggelser på de enkelte etaper.

Generelt hæfter grundejerforeningen ikke for skader og mangler i etaperne, før endelig overdragelse er fundet sted. Fra bestyrelsens side, har vi arbejdet utrætteligt på at sikre det stærkest mulige afsæt for overtagelsen af de respektive etaper. Det betyder også følgende.

• Vi overtager generelt ikke etaper, før Kommunen har givet grønt lys ift. lokalplan. Her taler vi direkte til Jer beboere i området, som ikke overholder den lokalplan der er skrevet for området. Bestyrelsens holdning er helt klar: Vi må ikke sætte grundejerforeningen i en situation, hvor Kommunen kan afkræve Grundejerforeningen at reetablere områder jf. lokalplan. Vi er derfor også fuldstændig upartisk ift. hvor “stregen” skal sættes ift. lokalplan og reel udførsel – så længe Kommunen godkender uden forbehold.
• Når vi overtager etaper, er skader på belægning, fejl i forsinkelsesbassiner, problemer med belysning, manglende skiltning etc. ordnet og på plads. Således at i som borgere i Grundejerforeningen ikke risikerer at vejfond mv. skal ibrugtages før tid.
• Fra overtagelsestidspunktet vil der foreligge tydelig dokumentation af etapernes tekniske kvalitet – ligeledes vil Bestyrelsen sørge for at eventuelle ejere af ikke bebyggede grunde, bliver bekendt med risiko og ansvar, i tilfældet at der sker skader på grundejerforeningens belægning mv. i byggefasen.

Generalforsamling – det er snart!

Lært af erfaringerne fra sidste år, vil vi også gerne fra bestyrelsens side, gør opmærksom på at sidste rettidige modtagelse for forslag som skal behandles på Generalforsamlingen, skal være modtaget senest mandag d. 1 april.

Dette års Generalforsamling vil blive afholdt på Hedensted Sognegård den 7. maj kl. 19.00

Formel indkaldelse til Generalforsamlingen vil blive sendt til Jer alle, senest 14 dage før selve dagen. Her vil endelig dagsorden også fremgå.

Øvrigt

I Grundejerforeningen har vi også arbejdet med udbud og tilbud i forhold til de grønne områder. De sidste par år har lært os meget og det har givet anledning til at kigge nærmere på mulighederne for at “ryste posen” og finde den leverance og sammensætning der passer bedst til vores område – også med de mange løbende indmeldinger fra Jer.

Mere om dette på Generalforsamlingen.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Status på Legepladsen samt Sponsorater

Kære medlemmer,

Så har vi endelig nyt vedr. den kommende legeplads i grundejerforeningen – og der er tale om rigtig gode nyheder!

Status på legepladsen

Der har været arbejdet hårdt på at få alt vedr. den nye legeplads til at klappe, så vi kan komme videre med projektet – tilbagemeldingen fra legepladsudvalget er positiv og status er som følger.

• Kommunen har godkendt placeringen, som bliver bag Etape 4. Byggetilladelsen er på plads og vi kan i princippet gå i jorden når vi er klar.
• Udgravninger er foretaget efter historiske fund – der har ikke været noget nævneværdigt og vi har fået et OK på at gå igang.
• Leverandør af legeplads er valgt og de er klar til at levere i løbet af kort tid, fra endelig accept.
• Budgettet blev godkendt på generalforsamlingen dog under forudsætning af sponsorkroner.

Det bringer os til dig – vi har brug for din hjælp!

Som vi aftalte på generalforsamlingen, skal 200.000 af budgettet til etablering af den nye legeplads komme via sponsorater. I bestyrelsen har vi allerede fundet de første lokale virksomheder, som er klar til at sende sponsorkroner vores vej, hvilket er fantastisk.

For at hele opgaven med at skaffe sponsorer ikke påhviler bestyrelsen, har vi dog brug for din hjælp, med at skaffe de sidste penge til vores fantastiske lejeplads og område.

• Er du selvstændig?
• Arbejder du i en lokal virksomhed?
• Kan din arbejdsgiver se fornuften i at støtte dig lokalt?

Uanset hvilken situation du måtte befinde dig i, så er det NU du kan hjælpe vores fantastiske lokalsamfund.

Se fordelene – lige her!

Vi har lavet en digital folder, der dels viser hvordan legepladsen ser ud, og også fortæller om de fordele der er, ved at blive lokal sponsor.

Digital folder

Svaret på, hvornår vi går i jorden ligger dermed i, hvornår vi har indsamlet de 200.000 som blev aftalt skulle komme via sponsorater. Som nævnt, har vi allerede fået de første tilkendegivelser!

Fra bestyrelsens side, vil vi gerne på forhånd sende et stort TAK for hjælpen, med at få vores nye legeplads til at blive en realitet!

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Kære medlemmer,

Fra bestyrelsens side vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske alle en glædelig jul og godt nytår. Året har været særdeles begivenhedsrigt og selv om vi havde håbet at være helt i mål med flere etaper,  er vi generelt glade og tilfredse med udviklingen i vores fælles område.

Glædelig jul og godt nytår til jer alle!

Foruden en julehilsen indeholder denne e-mail også lidt informationer – dokumenterne vedr disse informationer kan findes på vores hjemmeside, under “dokumenter”.

Referat af den ekstraordinære generalforsamling

Referatet fra den ekstraordinære generalforsamling er at finde på vores hjemmeside, for de af Jer der måtte have interesse i at dykke ned i detaljerne. Dagsordenen var på mødes som følger og handlede i høj grad om valg af placering for legeplads.

• Velkomst
• Valg af dirigent og referent
• Udvalget fortæller
• Spørgsmål og kommentarer
• Afstemning
• Afrunding

Informationsskrivelse fra Hedensted Kommune

Som også orienteret om i forskellige sammenhænge, så foregår der en lidt pudsig dialog til borgerne i området fra Hedensted Kommune. Grundlæggende omhandler dialogen brugen af fællesområderne, hvor kommunen har konstateret, at flere borgere i området har benyttet disse fællesarealer til private formål.

Vi fra bestyrelsen har i den forbindelse bedt kommunen tage stilling til, om de ønsker at gøre brug af dispensationer eller ej, fordi konsekvenserne af at bruge fællesarealer uden dispensationer, kan have voldsomme økonomiske konsekvenser for Grundejerforeningen senere.

Kommunen ønsker ikke at gør brug af dispensationer, men kommunikerer omvendt at det er Grundejerforeningen der har forventninger til overholdelsen af lokalplanen.

Fra bestyrelsens side vil vi gerne gøre det utvetydigt klart for alle: 

Vi har som bestyrelse en holdning til, hvorvidt overdragelsen af disse fællesarealer i sidste ende er fuldt ud lovlig, eller ej. Vi har ikke en holdning til, hvordan Hedensted Kommune i sidste ende, vælger at fortolke lokalplanen.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

MEDLEMSINFORMATION – #13

Kære medlemmer,

Denne e-mail indeholder 2 vigtige beskeder – den ene i relation til Kommunen og vores lokalplaner, den anden er primært rettet mod beboere i Etape 2 & 4.

Vedr. ny information fra Kommunen vedr. fortolkning af lokalplanen

Bestyrelsen har netop modtaget den skrivelse som der linkes til i denne e-mail fra Hedensted Kommune. Se skrivelsen her

Beskeden vil i følge Kommunen blive udsendt til alles borgeres E-boks i løbet af den næste uges tid.

Fra bestyrelsens side har der været to vigtige forhold i henhold til diskussionerne omkring lokalplanerne og brugen af fællesarealer – som følger.

• Hedensted Kommune skal, overfor Grundejerforeningen, garantere at der på overdragelsestidspunktet af Etaperne, ikke forefindes forhold som Hedensted Kommune efterfølgende kan give Grundejerforeningen et påbud om at udbedre. Vi har dermed fra Grundejerforeningens side, ikke nogen holdning til, hvordan lokalplanerne endeligt skal fortolkes, så længe Hedensted Kommune fraskriver sig retten til at rejse sager mod foreningen efterfølgende.
• Borgere i området skal behandles ens. Vi har i kraftige vendinger gjort Hedensted Kommune opmærksom på princippet i at behandle alle fair og ens.

Den helt korte forklaring på Grundejerforeningens involvering i ovenstående, handler om budgetter. Fra Grundejerforeningens side, finder vi det ikke rimeligt at Hedensted Kommune overdraget et område til Grundejerforeningen, for efterfølgende at bede Grundejerforeningen om at betale for eventuelle uoverensstemmelser ift. Lokalplanen. Borgere i området må ikke kunne risikere, via kontingent, at skulle betale for udbedring af forhold, der reelt er et anliggende mellem Kommunen og de enkelte parcelejer.

Færdiggørelse af Etape 2 & 4 påbegyndes i næste uge

Som mange af jer ved, har Grundejerforeningen og Hedensted Kommune været i forhandlinger hen over det meste af året 2023, i forbindelse med færdiggørelsen af Etape 2 & 4. Flere har med garanti også set os gå rundt og afmærke, opmåle, filme mv. i områderne.

Det er med stor glæde at vi er kommet frem til en fornuftig løsning, der også gør at færdiggørelsen af Etape 2 & 4 kan påbegyndes.

Seneste besked fra Kommunen går på at færdiggørelsen starter allerede på tirsdag d. 26 september. Vores erfaring frem til nu, har vist at Entreprenørerne er rigtig dygtige til at udvise respekt og forståelse og ligeledes at indordne arbejdet, så det er til mindst mulig gene for os beboere.

Vær dog opmærksom på at hold fællesarealer mv. ryddet og biler mv. parkeret på egen grund, så de har de bedst mulige forudsætninger for at udføre og færdiggøre arbejdet.

Vedr. spørgsmål

Vi i Grundejerforeningen står naturligvis altid til rådighed, såfremt der er spørgsmål eller behov for drøftelser. Det er dog vigtigt for os at understrege, at bestyrelsen er frivillige borgere i området. Vi har ingen myndighed i forhold til Kommunen og lokalplanen, ej heller er det os der har hyret Entreprenørerne ind, som står for færdiggørelsen af de respektive Etaper.

• I Etape 2 & 4 er det Kommunen der står for færdiggørelsen
• I Etape 3 er det Just Kristensen der står for færdiggørelsen

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

MEDLEMSINFORMATION – #12

Kære medlemmer,

Denne e-mail er primært rettet mod beboere i Etape 3. Vi har dog i bestyrelsen en formodning om at indholdet vil være retningsgivende for øvrige etaper der skal færdiggøres.

Specielt for Etape 3

Just Kristensen har i går aftes fremsendt følgende informationer vedr. færdiggørelsen af etape 3.

• HM starter på mandag d. 28 august med færdiggørelsen af Etape 3
• De enkelte grundejere skal selv sørge for, at optage egne fliser mv. 3 meter fra midten af nuværende vej.
• Der er markeret med blå mærker på midten af vejen – og 3 meter fra dette mærke og ind imod enhver grund, skal HM kunne arbejde – det vil sige, at 3 meter fra disse blå mærker skal fliser mv. være fjernet.
• Såfremt dette ikke er sket, vil HM fjerne fliser mv. – og det gør de uden ansvar for evt. ødelæggelser med gravemaskine.
• Alle beboere har fået en seddel i deres postkasse i dag med information.
• HM vil gøre det på 2 måneder, og vil gøre det uden at lukke for beboernes kørsel så vidt muligt.

Hvis man har spørgsmål eller ønsker, skal man kontakte Flemming som er formand på stedet på mobil nr. 40 25 42 05.
Flemming vil sørge for, at forløbet bliver mest muligt gnidningsløst for alle beboere.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Kære medlemmer,

Fra bestyrelsens side, vil vi gerne være sikre på at alle har modtaget den skrivelse, som Hedensted Kommune har sendt ud til beboere i grundejerforeningen. Vi har af den årsag linket til en udgave af dokumenterne i denne informationsskrivelse.

Indholdet fra Kommunen er vigtigt, fordi det er en del af den overdragelse af etaperne 1, 2, 3 & 4 som forventes genoptaget her i efteråret.

Der har været stillet spørgsmål til, hvem man som borger skal kontakte, såfremt der er spørgsmål, til indholdet af Kommunens brev. Det er i den forbindelse Kommunen som alle med spørgsmål skal rette henvendelse til.

Link til dokumenterne: https://gf-lilledalbybakker.dk/dokumenter/

Specielt for Etape 2 & 4

Bestyrelsen har modtaget forslag til reetablering fra Kommunens side. Forslaget bliver vendt i bestyrelsen på næstkommende bestyrelsesmøde, hvorefter eventuelle slutforhandlinger med Kommunen indledes. Det er fortsat målet at få både Etape 2 & 4 reetableret og overleveret i indeværende år.

Specielt for Etape 3

Bestyrelsen er for kort tid siden blevet orienteret om at arbejdet med reetablering af Etape 3 er blevet udskudt til 28. august. 

Der påbegyndes således IKKE noget arbejde i Etape 3 på mandag d. 14. august.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker