Opdatering fra bestyrelsen – Lille Dalby Bakker

Kære medlemmer, 

Vi er kommet stykke ind i 2026, og foråret står for døren. Men hvad er der egentligt sket siden sidst, og hvad kan du/I forvente af den kommende tid? Dette nyhedsbrev indeholder vigtige informationer for alle beboere i grundejerforeningen Lille Dalby Bakker.

Bestyrelsen har fået ny e-mail adresse som alle medlemmer skal bruge ved generelle henvendelser til bestyrelsen – [email protected]. Spørgsmål til kontingenter og andre forhold som varetages as kassereren skal fortsat sendes direkte til [email protected].

Gravearbejde på alle etaper

Som særskilt udmeldt på grundejerforeningens facebookside, er det forventet at KONSTANT vil påbegynde gravearbejde den 2. marts, der kommer til at påvirke alle etaper. Arbejdet omfatter forbedring af el nettet grundet øget belastning fra bl.a. et stigende antal elbiler.
Som led heri, kan dette naturligvis betyde gener lokalt.

Generalforsamling 2026 – SAVE THE DATE

Generalforsamlingen afholdes den 6. maj kl. 19.00 på Hedensted Sognegård​
Vi gør opmærksom på, at fristen for indsendelse af forsalg skal være formanden i hænde senest den 1. april 2026 og skal sendes til [email protected].
Vi opfordrer til, at alle forslag deles i et format som kan bruges til præsentation på generalforsamlingen, og at der i forslaget er taget stilling til omfanget (tid, antal personer, ønsket udfald m.v.) og økonomi.

Bestyrelsen forventer at forslagsstiller selv møder på generalforsamlingen og fremlægger og begrunder sit forslag

Legepladsen – hygge- & arbejdsdag

Den 1. maj 2026 fra kl. 13.30 inviteres alle medlemmer til en arbejds-/hyggedag på legepladsen. 
Kom og vær med til at gøre legepladsen sommerklar.​Træk gerne i arbejdstøjet og medbring gerne: haveredskaber, trillebør, trailer eller andet praktisk grej. 

Vi sørger for pølser, øl og sodavand til om eftermiddagen

Yderligere information omkring arbejdsdagen bliver delt på Grundejerforeningens facebook side (”Lille Dalby Bakker – grundejerforeningen”), når vi nærmer os.

Fællesarealer 

Som også udsendt i seneste nyhedsbrev, vil bestyrelsen endnu engang gøre opmærksom på, at fællesarealerne ikke skal benyttes til permanent/daglig parkering, affaldsplads og opmagasinering.

Dette såvel af hensyn til naboerne og hvad de skal kigge på, som Grundejerforeningens mulighed for vedligehold af arealerne.

Såfremt man har et byggeprojekt / haveprojekt eller lignende, er der naturligvis intet problem at anvende fællesarealet til midlertidig opmagasinering.

Dog har Grundejerforeningen og naboerne en forventning om, at fællesarealer reetableres til ryddelig tilstand med græs, indenfor en forholdsvis kort tidsgrænse.

I øvrigt henvises til grundejerforeningens ordensreglement, som kan findes her: Ordensregler

Status på hjertestarter

Hjertestarteren er nu monteret ved det nye busskur, primært for at sikre synlighed i området og dermed mindske risikoen for hærværk. Placeringen er samtidig valgt, fordi det giver den bedste løsning i forhold til den strømforsyning, som Hedensted Kommune står for.

Snerydning og saltning

I det seneste nyhedsbrev meddelte vi omkring vores aftale med Elborg Service omkring hvid-vedligeholde. Bestyrelsens holdning er, at standarden har levet op til det mål vi meldte ud sidst, nemlig en standard der lagde sig mellem første års mangelfulde service og sidste års (2024/2025) meget omfangsrige rydning. Det er vores indtryk, at vores område generelt bliver prioriteret og at vi kan befærde os på stier og veje uden at skulle være bekymrede.

Kontakt bestyrelsen hvis I har opdaget mangler eller områder der kan forbedres til fremtiden.

Vi ønsker jer alle en god start på foråret og håber på at se mange af jer til vores generalforsamling.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker 

Jul og nytårs opdatering fra bestyrelsen

Kære medlemmer,

Vi nærmer os julen og dermed slutningen på 2025 men hvad er der egentligt sket siden sidst? Nyhedsbrevet ligger også på vores hjemmeside – gf-lilledalbybakker.dk

Vejbelysning

Vi har fået intelligent vejbelysning – alt er indstillet og burde virke som det skal – hvis der er problemer eller spørgsmål bedes I kontakte bestyrelsen.
Så laver vi en samlet henvendelse til Hedensted Kommune.

Snerydning og saltning​

Ny aftale omkring snerydning og saltning. Vi har indgået en ny aftale med Elsborg Service som nu også står for hvid-vedligehold. Vores mål er at ramme en standard der ligger mellem første års mangelfulde service og sidste års meget omfangsrige rydning.
Kontakt bestyrelsen hvis I opdager fejl, mangler eller områder der kan forbedres.

Legepladsen

Legepladsen bliver brugt flittigt og der er lavet forbedringer af græsarealer og ekstra hæk. Til foråret kigges der igen på diverse beplantninger og det midlertidige hegn kan forhåbentlig fjernes.
1 års inspektion er gennemført og bestået med mindre kommentar omkring mængden af sand ved rutsjebanen som nu fordeles med jævne mellemrum for at sikre korrekt afstand mellem rutsjebanen og underlaget.

Hjertestarter

Hjertestarteren ved børnehaven er nu langt om længe synlig i hjerteløber-appen.
Hjertestarter ved legepladsen etableres snarest ved kommende busstoppested med elforsyning fra kommunen.

Etaper

Etape 2 og 4 er nu fuldt ud overdraget fra kommunen til grundejerforeningen.

Etape 1 og 3 gennemgang og færdiggørelse af mangler forventes afsluttet i foråret 2026.
Etape 3 – der er afsat placering af vejtræer, som Just Kristensen mundtligt har lovet bliver plantet i løbet af december 2025.

Hjørnesten

Vi oplever desværre at der er tendens til lidt for høj fart på vejene og der ofte skæres hjørner ind over både græsarmering og græsset – vi har derfor valgt at opsætte store sten på de berørte hjørner. Vi tester i første omgang dette på etape 2, før der eventuelt udbredes til de resterende etaper.

Genforhandlinger

Genforhandling af grøn-vedligehold planlagt – udbuddet forventes igangsat inden foråret 2026.

Fællesarealer​

Der ses en tendens til, at fællesarealer bliver anvendt til trailerparkering, opmagasinering, fodboldbaner mv.
Bestyrelsen vil derfor endnu engang gøre opmærksom på, at fællesarealerne ikke skal benyttes til permanent parkering, affaldsplads og opmagasinering.
Dette såvel af hensyn til naboerne og hvad de skal kigge på, som Grundejerforeningens mulighed for vedligehold af arealerne.
Såfremt man har et byggeprojekt / haveprojekt eller lignende, er der naturligvis intet problem at anvende fællesarealet til midlertidig opmagasinering.
Dog har Grundejerforeningen og naboerne en forventning om, at fællesarealer reetableres til ryddelig tilstand med græs, indenfor en forholdsvis kort tidsgrænse.

Glædelig jul og godt nytår fra os alle i bestyrelsen​

Tak for endnu et spændende og konstruktivt år.

De varmeste hilsner,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Sommeropdatering fra bestyrelsen

Kære medlemmer,

Det er blevet sommer og bestyrelsen har været i fuld gang med at følge op på punkterne fra generalforsamlingen i maj 2025. Referat fra generalforsamlingen ligger nu på vores hjemmeside – gf-lilledalbybakker.dk

Legeplads

Elsborg’s service har pt. afspærret flere områder i forbindelse med etablering af hæk og reetablering af flere græsarealer. Arbejdet afhænger i høj grad af vejret og vanskeliggøre desværre også almindelig grønt vedligehold i områderne omkring legepladsen.
Der laves en markering af kantsten foran legepladsen der indikerer at parkering er forbudt. Det skal forbedre udsynet for bilisterne og for børnene de forlader pladsen.

Belysning på stamvejen 

Vi er blevet stillet i udsigt at gravearbejde til lysmaster påbegyndes i August 2025 og at vi vil have lys på stamvejen til efterårsferien 2025 (uge 42).

Udvalg – Projekt Grønne Områder 

Bestyrelsen har udpeget Anne Kathrine Aistrup Mikkelsen og Jeanette  Laursen til at være bestyrelsens repræsentanter i udvalget. Bestyrelsen afventer at udvalget konstituere sig selv og retter henvendelse til bestyrelsen.

Overtagelse af etaper 

Vi har modtaget skøderne for etape 2 og 4. Der er intet nyt siden generalforsamlingen vedr. etape 1 og 3.

God sommer!

Vi ønsker jer alle en rigtig dejlig sommer med masser af sol, samvær og gode oplevelser i området.

De varmeste hilsner,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Generalforsamling 2024

Kære medlemmer,

For god ordens skyld hermed link til referat til generalforsamlingen 2024.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Generel status på arbejdet i Grundejerforeningen

Kære medlemmer,

Hermed årets første generelle status på arbejdet i med Grundejerforeningen. Ved spørgsmål er i som altid, mere end velkommen til at tage kontakt til os direkte.

Generel status på etaperne

Som i alle sikkert ved, råder Grundejerforeningen fortsat ikke over de fire etaper som grundejerforeningen består af.

Nogle af etaperne er tæt på færdige, og/eller fremstår som afsluttet hvor andre fortsat er undervejs. Det ændrer dog ikke ved, at ejerskabet over etaperne fortsat tilhører hhv. Hedensted Kommune og Just Kristensen.

I 2023 blev der arbejdet på at få afsluttet alle fire etaper – et arbejde der er fortsat her ind i 2024. Ligeledes har Grundejerforeningen arbejdet for at få Kommunens godkendelse af etaperne, fordi flere matrikler fortsat afviger fra den lokalplan der er udstykket for området vi bor i.

Indtil endelig overdragelse, er det reelt ejer af etaperne som indestår for alt hvad der vedrører etaperne. Dog har Grundejerforeningen overtaget grønt vedligehold på hhv. Etape 1 & 2 i 2023 og forventer at overtage grønt vedligehold på etaperne 3 & 4 i 2024 uagtet om overdragelse finder endeligt sted eller ej.

Etape ejerskabet er som følger

• Etape 1 – Ejes af Just Kristensen
• Etape 2 – Ejes af Hedensted Kommune
• Etape 3 – Ejes af Just Kristensen
• Etape 4 – Ejes af Hedensted Kommune

Overdragelse, Etape 2 & 4

Vi er pt. i gang med en overdragelse af disse etaper i samarbejde med Hedensted Kommune.

I forbindelse med overdragelsen har der været fokus på kvalitet og stand på det udførte arbejde. Byggeprocessen på de enkelte matrikler har efterladt etaperne med en del skader hvilket har været til gentagende forhandlinger ifm. reetablering. Etape 2 er tætter på at være afsluttet end etape 4.

I forhold til Etape 4, er der aftalt følgende planer.

• Ejvind Laursen starter op den 2. april – efter påskeferien
• Vejafvandingsbrønde vil blive lavet om
• Vejkassedræn skal skiftes på sydlige og østlige vejstrækninger
• Vandrende og græsarmeringsfortov oprettes på sydlige og østlige vejstrækninger
• Sætninger omkring brønde udbedres
• Flere forsinkelsesbassiner laves om
• Arbejdet forventes færdigudført medio maj.

Efterfølgende vil der blive planeret og sået græs samt eftergået for eventuelle punktopretning / udskiftning af græsarmeringssten og afsluttende asfaltering af vej.

Samlet set forventes etapen afsluttet medio juni.

Overdragelse, Etape 1 & 3

Ligesom med Etape 2 & 4 er vi også i gang med overdragelsen af disse etaper. Her er det Just vi forhandler med. Etape 1 er tæt på at være færdig og der blev i efteråret 2023 etableret træer på etapen, ude i de grønne områder foran de enkelte matrikler. 

Etape 3 arbejdet er genoptaget og der er pt. forhandlinger om dato for overlevering af de enkelte etaper.

Generelt omkring overdragelserne

Der har været meget skriveri omkring overdragelserne af etaperne, ligesom der også har været mange henvendelser vedr. skader og ødelæggelser på de enkelte etaper.

Generelt hæfter grundejerforeningen ikke for skader og mangler i etaperne, før endelig overdragelse er fundet sted. Fra bestyrelsens side, har vi arbejdet utrætteligt på at sikre det stærkest mulige afsæt for overtagelsen af de respektive etaper. Det betyder også følgende.

• Vi overtager generelt ikke etaper, før Kommunen har givet grønt lys ift. lokalplan. Her taler vi direkte til Jer beboere i området, som ikke overholder den lokalplan der er skrevet for området. Bestyrelsens holdning er helt klar: Vi må ikke sætte grundejerforeningen i en situation, hvor Kommunen kan afkræve Grundejerforeningen at reetablere områder jf. lokalplan. Vi er derfor også fuldstændig upartisk ift. hvor “stregen” skal sættes ift. lokalplan og reel udførsel – så længe Kommunen godkender uden forbehold.
• Når vi overtager etaper, er skader på belægning, fejl i forsinkelsesbassiner, problemer med belysning, manglende skiltning etc. ordnet og på plads. Således at i som borgere i Grundejerforeningen ikke risikerer at vejfond mv. skal ibrugtages før tid.
• Fra overtagelsestidspunktet vil der foreligge tydelig dokumentation af etapernes tekniske kvalitet – ligeledes vil Bestyrelsen sørge for at eventuelle ejere af ikke bebyggede grunde, bliver bekendt med risiko og ansvar, i tilfældet at der sker skader på grundejerforeningens belægning mv. i byggefasen.

Generalforsamling – det er snart!

Lært af erfaringerne fra sidste år, vil vi også gerne fra bestyrelsens side, gør opmærksom på at sidste rettidige modtagelse for forslag som skal behandles på Generalforsamlingen, skal være modtaget senest mandag d. 1 april.

Dette års Generalforsamling vil blive afholdt på Hedensted Sognegård den 7. maj kl. 19.00

Formel indkaldelse til Generalforsamlingen vil blive sendt til Jer alle, senest 14 dage før selve dagen. Her vil endelig dagsorden også fremgå.

Øvrigt

I Grundejerforeningen har vi også arbejdet med udbud og tilbud i forhold til de grønne områder. De sidste par år har lært os meget og det har givet anledning til at kigge nærmere på mulighederne for at “ryste posen” og finde den leverance og sammensætning der passer bedst til vores område – også med de mange løbende indmeldinger fra Jer.

Mere om dette på Generalforsamlingen.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Status på Legepladsen samt Sponsorater

Kære medlemmer,

Så har vi endelig nyt vedr. den kommende legeplads i grundejerforeningen – og der er tale om rigtig gode nyheder!

Status på legepladsen

Der har været arbejdet hårdt på at få alt vedr. den nye legeplads til at klappe, så vi kan komme videre med projektet – tilbagemeldingen fra legepladsudvalget er positiv og status er som følger.

• Kommunen har godkendt placeringen, som bliver bag Etape 4. Byggetilladelsen er på plads og vi kan i princippet gå i jorden når vi er klar.
• Udgravninger er foretaget efter historiske fund – der har ikke været noget nævneværdigt og vi har fået et OK på at gå igang.
• Leverandør af legeplads er valgt og de er klar til at levere i løbet af kort tid, fra endelig accept.
• Budgettet blev godkendt på generalforsamlingen dog under forudsætning af sponsorkroner.

Det bringer os til dig – vi har brug for din hjælp!

Som vi aftalte på generalforsamlingen, skal 200.000 af budgettet til etablering af den nye legeplads komme via sponsorater. I bestyrelsen har vi allerede fundet de første lokale virksomheder, som er klar til at sende sponsorkroner vores vej, hvilket er fantastisk.

For at hele opgaven med at skaffe sponsorer ikke påhviler bestyrelsen, har vi dog brug for din hjælp, med at skaffe de sidste penge til vores fantastiske lejeplads og område.

• Er du selvstændig?
• Arbejder du i en lokal virksomhed?
• Kan din arbejdsgiver se fornuften i at støtte dig lokalt?

Uanset hvilken situation du måtte befinde dig i, så er det NU du kan hjælpe vores fantastiske lokalsamfund.

Se fordelene – lige her!

Vi har lavet en digital folder, der dels viser hvordan legepladsen ser ud, og også fortæller om de fordele der er, ved at blive lokal sponsor.

Digital folder

Svaret på, hvornår vi går i jorden ligger dermed i, hvornår vi har indsamlet de 200.000 som blev aftalt skulle komme via sponsorater. Som nævnt, har vi allerede fået de første tilkendegivelser!

Fra bestyrelsens side, vil vi gerne på forhånd sende et stort TAK for hjælpen, med at få vores nye legeplads til at blive en realitet!

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Kære medlemmer,

Fra bestyrelsens side vil vi gerne benytte lejligheden til at ønske alle en glædelig jul og godt nytår. Året har været særdeles begivenhedsrigt og selv om vi havde håbet at være helt i mål med flere etaper,  er vi generelt glade og tilfredse med udviklingen i vores fælles område.

Glædelig jul og godt nytår til jer alle!

Foruden en julehilsen indeholder denne e-mail også lidt informationer – dokumenterne vedr disse informationer kan findes på vores hjemmeside, under “dokumenter”.

Referat af den ekstraordinære generalforsamling

Referatet fra den ekstraordinære generalforsamling er at finde på vores hjemmeside, for de af Jer der måtte have interesse i at dykke ned i detaljerne. Dagsordenen var på mødes som følger og handlede i høj grad om valg af placering for legeplads.

• Velkomst
• Valg af dirigent og referent
• Udvalget fortæller
• Spørgsmål og kommentarer
• Afstemning
• Afrunding

Informationsskrivelse fra Hedensted Kommune

Som også orienteret om i forskellige sammenhænge, så foregår der en lidt pudsig dialog til borgerne i området fra Hedensted Kommune. Grundlæggende omhandler dialogen brugen af fællesområderne, hvor kommunen har konstateret, at flere borgere i området har benyttet disse fællesarealer til private formål.

Vi fra bestyrelsen har i den forbindelse bedt kommunen tage stilling til, om de ønsker at gøre brug af dispensationer eller ej, fordi konsekvenserne af at bruge fællesarealer uden dispensationer, kan have voldsomme økonomiske konsekvenser for Grundejerforeningen senere.

Kommunen ønsker ikke at gør brug af dispensationer, men kommunikerer omvendt at det er Grundejerforeningen der har forventninger til overholdelsen af lokalplanen.

Fra bestyrelsens side vil vi gerne gøre det utvetydigt klart for alle: 

Vi har som bestyrelse en holdning til, hvorvidt overdragelsen af disse fællesarealer i sidste ende er fuldt ud lovlig, eller ej. Vi har ikke en holdning til, hvordan Hedensted Kommune i sidste ende, vælger at fortolke lokalplanen.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker