INDKALDELSE

Ordinær generalforsamling

Kære medlem,

Hermed indkaldes, i henhold til vedtægterne, til den årlige generalforsamling i Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker, der denne gang kommer til at finde sted på Hedensted Sognegård.

Dagsorden er som følger

1. Velkomst
2. Valg af dirigent
3. Bestyrelsens beretning om Grundejerforeningens virke det forløbne år, samt udsigterne for det kommende år
4. Forelæggelse af årsrapport med revisorpåtegning til godkendelse
5. Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse
6. Rettidigt indkomne forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
   1. På valg til bestyrelsen er
      1. Thomas Nielsen – modtager ikke genvalg
      2. Susanne Presti – modtager genvalg
      3. Aksel Antonsen – modtager genvalg
   2. På valg til til suppleant er
      1. Hans Nielsen
      2. Pia Sørensen
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
   1. Revior
      1. Mogens Jensen – modtager genvalg
   2. Supleant
      1. ?
9. Valg af administrator
10. Eventuelt
    1. Bestyrelsen giver status over overtagelse af etaper
    2. Der gives en orientering om status på legeplads

Tid og sted

Den ordinære generalforsamling afholdes d. 07.05.2024 kl. 19.00 på Hedensted Sognegård.

Giv gerne besked om du deltager, via begivenheden på Facebook – linket finder du her.

Indkomne forslag

Bestyrelsen har modtaget følgende indkomne forslag.

• Forslag om ekstra hjertestarter(e) i området
• Skal der være mulighed for at beboere i grundejerforeningen kan købe udvalgte områder af de grønne fællesarealer der støder op til beboerens skel?
• Forslag om, at der etableres flisebelægning på de gæste parkeringspladser/opholdspladser, som er lavet med stenmel.
• Vil høre om muligheden for en p-plads ud for vores grund, Lille Dalby Bakker 131
• Forsalg om honorarer til Formand, næstformand og kasserer grundet deres indsats og tidsforbrug forbundet med grundejerforeningen
• Forslag fra bestyrelsen om investeringsstrategi for foreningens midler

Relevant materiale

Alle relevante dokumenter vedr. den ordinære generalforsamling, finder du i links herunder samt under dokumenter på grundejerforeningens hjemmeside. Der er i alt 9 dokumenter, alle placeret under overskriften “Generalforsamling 2024”.

• Forslag – udvalgte områder
• Forslag – Fliser på p-pladser
• Forslag – Investering
• Forslag – Ekstra p-plads
• Forslag – Hjertestarter
• Forslag – Honorar
• Budget 2024
• Budget 2024 – Kommentarer
• Underskrevet regnskab

Generelle informationer – uddrag fra vedtægter.

• Hvert medlem stemmer samlet og har en stemme pr. boligenhed. En ejer af en parcel, der er i restance over for Grundejerforeningen, kan ikke stemme på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.
• Hvert medlem kan deltage med op til to personer på generalforsamlingen. Det påhviler medlemmer at give Grundejerforeningen information om én repræsentant, der kan modtage meddelelser, som gives til Grundejerforeningens medlemmer.
• Der kan gives møde på generalforsamlingen ved fuldmagt til et andet medlem. Et medlem kan maksimalt repræsentere 5 boligenheder ved fuldmagt på generalforsamlingen.
• Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

Vi ses til en hyggelig aften,

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker