INDKALDELSE – Ordinær generalforsamling 2026

Kære medlem,

Hermed indkaldes, i henhold til vedtægterne, til den årlige generalforsamling i Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker, der denne gang finder sted på Hedensted Sognegård.

Dagsorden

1. Velkomst
2. Valg af dirigent
3. Bestyrelsens beretning om grundejerforeningens virke i det forløbne år samt udsigterne for det kommende år
4. Forelæggelse af årsrapport med revisorpåtegning til godkendelse
5. Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse
6. Rettidigt indkomne forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
   1. På valg til bestyrelsen er:
      1. Pia – modtager ikke genvalg
      2. Susanne – modtager ikke genvalg (fraflyttet)
      3. Aksel – modtager genvalg
         
   2. På valg til suppleant er:
      1. Claus – modtager genvalg
      2. Jeanette – Modtager ikke genvalg – stiller op som bestyrelsesmedlem
         
8. Valg af revisor og revisorsuppleant
   1. Revisor: Mogens Jensen – modtager genvalg
   2. Suppleant: ?
      
9. Valg af administrator
10. Eventuelt
    1. Bestyrelsen giver status over overtagelse af etaper

Tid og sted

Den ordinære generalforsamling afholdes d. 06.05.2026 kl. 19.00 på Hedensted Sognegård.

Giv gerne besked om du deltager via begivenheden på Facebook – linket finder du her: TILMELDING

Indkomne forslag

BEMÆRK: Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. april 2026 på [email protected].

• #1 Forslag – Honorar til formand, næstformand og kasserer – som aftalt i forbindelse med at forslaget blev stemt igennem for 2 år siden.
• #2 Forslag – Forslag til beplantning på fællesarealer (Jens Klint og udvalget)
  Det forventes at udvalget fremlægger et oplæg inklusiv økonomi m.v.
  Bestyrelsen gør opmærksom på, at enhver omkostning i forbindelse med forslag #2 ikke er indeholdt i budgettet for 2026, og at en vedtagelse af forslaget vil medføre en afledt effekt på kontingentet for 2026, som pt. er ukendt.
  

Relevant materiale

Alle relevante dokumenter vedr. den ordinære generalforsamling, finder du i links herunder samt under dokumenter på grundejerforeningens hjemmeside.

#Budget 2026
#Underskrevet regnskab 2025

Generelle informationer – uddrag fra vedtægter

• Hvert medlem stemmer samlet og har en stemme pr. boligenhed. En ejer af en parcel, der er i restance over for Grundejerforeningen, kan ikke stemme på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.
• Hvert medlem kan deltage med op til to personer på generalforsamlingen. Det påhviler medlemmer at give Grundejerforeningen information om én repræsentant, der kan modtage meddelelser, som gives til Grundejerforeningens medlemmer.
• Der kan gives møde på generalforsamlingen ved fuldmagt til et andet medlem. Et medlem kan maksimalt repræsentere 5 boligenheder ved fuldmagt på generalforsamlingen.
• Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

Vi ser frem til en hyggelig aften,
Med venlig hilsen,
Bestyrelsen
Grundejerforeningen Lille Dalby BakkerGrundejerforeningen Lille Dalby Bakker