Kære medlemmer,

Bestyrelsen henviser til nyhedsbrev udsendt i juni omkring overdragelse af alle etaper.

Bestyrelsen kan konstatere, at vi ikke har hørt lige så hurtigt og præcist fra Hedensted Kommune og Just Kristensen som vi har ønsket, men der skulle nu være noget officielt på vej.

Generelt for området – fra Planafdelingen Hedensted Kommune – gældende for alle etaper.

Bestyrelsen har modtaget udkast til brev der bliver sendt ud til alle i løbet af de kommende uger. Heraf fremgår følgende;

”Det fremgår af de pågældende lokalplanerne (1104 & 1142), at boligvejenes rabatter skal fremtræde med græs eller græsarmering, trug, regnbede med videre. Indkørslerne må efter kommunens regelsæt generelt være maksimalt 5.5 meter brede. Det kan konstateres, at der flere steder i området er etableret bredere indkørsler end tilladt og at rabatten i et vist omfang er indrettet anderledes end lokalplanernes bestemmelser. Forvaltningen agter at håndhæve lokalplanernes bestemmelser på området og henstiller til, at indkørslerne maksimalt belægges i 5.5 meters bredde og rabatterne i øvrigt indrettes som beskrevet i henholdsvis lokalplan nr. 1104 og nr. 1142. Henstillingen gælder også fjernelse af højbede, hækplanter og lignende mellem skel og vejbanen.”

Link til lokalplaner, på Grundejerforeningens hjemmeside
https://gf-lilledalbybakker.dk/dokumenter/

I udkastet fra Hedensted Kommune er der p.t. ikke angivet en deadline for hvornår forholdene skal være bragt i orden, men vi er blevet adviseret, at der vil komme en forholdsvis kort deadline – måske omkring den 1. september 2023.

Vigtig information vedr. fortolkning af lokalplaner

Bestyrelsen har ikke mulighed for at give nærmere vejledning til de enkelte grundejere omkring fortolkning af lokalplaner. Det er alene Hedensted Kommune der har myndighed til dette, hvorfor ethvert spørgsmål vedr. lokalplanerne og fortolkning heraf alene kan rettes til kommunen.

Specielt for Etape 3 – Lille Dalby Ager

Just Kristensen har mundtligt givet tilsagn om, at færdiggørelsen af etape 3 vil gå i gang den 14. august 2023. Just Kristensen har mundtligt angivet, at han har en forventning om, at alle fællesarealer på etape 3 er ryddet denne dato, så det er muligt for entreprenøren at gå i gang.

Baseret på erfaringerne fra færdiggørelse af etape 1 – vil dette medføre

• Bredden på den asfaltbelagte vej reduceres, og der graves ud til henholdsvis fortov med græsarmering og vejtrug.
• I den ene side af vejen (den hvor der i dag en lille ”asfaltpukkel”) etableres vejtrug lagt i cement.
• Indkørsler der p.t. er etableret helt ud til asfaltvejen, skal have taget noget af den lagte indkørsel op, idet den samlede vej incl. Vejtrug og fortov bliver bredere end den nuværende vej.
• I forbindelse med etablering af fortov og vejtrug, vil der komme perioder på 1-4 dage hvor den enkelte grundejer ikke kan køre ind på sin grund.
• Det påhviler den enkelte grundejer selv, at reetablere indkørsel, så den passer i længde og højde til det nye græsarmeringsfortov.
• Der skal lægges et slidlag asfalt på. I den forbindelse skal det forventes at vejen bliver helt lukket for trafik i en periode på 2-3 dage(hvis vejret ikke driller). I den tid skal I forvente at skulle have fællesparkering – muligvis på parkeringspladsen der blev brugt til byggeudstilling.
• Såfremt der er udført beplantning mv. på fællesarealerne, skal I forvente, at de skal fjernes og der bliver etableret græs. Det samme hvis fællesareal er udlagt med alt andet end græs.
• Færdiggørelsen af etapen vil helt sikkert give gener for den enkelte grundejer. Det er erfaringen fra Etape 1, at entreprenøren er opmærksom på dette og forsøger at reducere og afhjælpe gener så meget som muligt. Det er ligeledes erfaringen fra etape 1, at entreprenøren er til at tale med. Bestyrelsen vil derfor opfordre til, at hver grundejer taler med entreprenøren, når der opstår problemer. Entreprenøren skal udføre sit arbejde, det vil give gener – og det hjælper ikke nogen at begynde en mail-, telefon- og facebook krig.

Specielt for Etape 2 & 4

Hedensted Kommune har mundtligt tilkendegivet, at det er målet, at der inden udgangen af oktober 2023 er etableret slidlag på etaperne ligesom græsarmeringsfortov mm bliver rettet op. Det er fortsat Hedensted Kommunes intention, at områderne bliver klargjort til endelig aflevering til Grundejerforeningen i 2023.

I forbindelse med etablering af slidlag mm, skal grundejerne på etape 2 & 4 forvente gener i mindre omfang tilsvarende generne beskrevet for grundejerne i etape 3.

Afsluttende bemærkninger

Bestyrelsen anerkender, at ovenstående information ikke er en fuldkommen konkretiseret ”spiseseddel” til hver enkelt grundejer. Vi har dog valgt at gå ud med så meget information som overhovedet muligt, idet vi kan se, at der er nogen forholdsvis korte deadlines at forholde sig til.

Med solrige feriehilsner,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Kære medlemmer,

Arbejdet med færdiggørelse og overdragelse af alle 4 etaper er nu i gang.

Orientering

I den forbindelse er Grundejerforeningens bestyrelse blevet orienteret om, at såfremt lokalplanen ikke er overholdt i forbindelse med brug og indretning af fællesarealerne, vil evt. påbud fra Hedensted Kommune såvel nu som i fremtiden til enhver tid påhvile grundejeren.

De nuværende Grundejere er Hedensted Kommune (etape 2 og 4) og Just Kristensen (Etape 1 og 3), da der er tale om fællesarealer.

Den kommende grundejer er os alle, Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker. Som følge af et allerede højt kontingent og den økonomiske risiko der påhviler os alle, såfremt Hedensted Kommune udsteder påbud, anser bestyrelsen det ikke for rimeligt, at Grundejerforeningen i fællesskab skal overtage en økonomisk risiko.

Møde på kommunen

Grundejerforeningen har i denne uge været indkaldt til møde i Hedensted Kommunes planafdeling, der har adviseret om, at Hedensted Kommune indenfor de kommende 2-4 uger vil gennemgå etaperne med henblik på at komme med påbud til Grundejerne i forhold til overholdelse af lokalplanerne for området.

På nuværende tidspunkt har Hedensted Kommune endnu ikke informeret bestyrelsen om, hvor planafdelingen vil lægge linjerne for fortolkning af lokalplanerne. Vi ved dermed ikke hvor store eller små konsekvenser der er på tale endnu. Til trods for disse manglende informationer, har vi i bestyrelsen valgt at orientere Jer alle og med en opfordring til alle grundejere om at følge med i jeres E-boks, også hen over ferie.

Færdiggørelsen af etaperne

Færdiggørelse af etape 3 vil gå i gang den 14. august 2023, hvorfor evt. påbud til grundejere i etape 3 skal forventes at være afklaret senest inden denne dato.

Færdiggørelse af etape 2 og 4 – er p.t. planlagt til at skulle igangsættes i september 23, hvorfor evt. påbud skal forventes at være afklaret senest inden 1. september.

Bestyrelsen er blevet lovet en forhåndsadvisering fra Planafdelingen, så snart denne er klar til at melde noget eksakt ud. På trods af ferie har bestyrelsen vedtaget, at vi vil sørge for udsendelse af nyhedsbrev, så snart vi modtager noget fra Hedensted Kommune.

Henvisning

Bestyrelsen vil i øvrigt henvise til den gennemgang af visionerne for området, som Just Kristensen fremlagde på generalforsamlingen på vegne af Hedensted Kommune og Just, samt lokalplaner mm. Alle dokumenter findes på Grundejerforeningen hjemmeside https://gf-lilledalbybakker.dk/ under dokumenter.

Med solrige sommerhilsner,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – #8 – inkl. referat fra generalforsamling 2023

Kære alle medlemmer,
Så er det igen tid til lidt nyt fra bestyrelsen i grundejerforeningen. Bestyrelsen har været samlet en gang siden Generalforsamlingen og har allerede trukket arbejdstøjet på, i forhold til de aktuelle opgaver.

Læs om dem i det følgende 🙂

Legepladsudvalg
Det er nu endeligt vedtaget hvem der deltager i legepladsudvalget. Målet er nu at få udvalget samlet og at få alle de ideer på bordet, som er kommet frem, både under Generalforsamlingen og i ugerne efter. Udvalgets opgave er helt objektivt at vurdere alle forslag og muligheder. Alle forslag er principielt i spil, sådan forstået, at udvalgets opgave er at vurdere muligheder, konkrete forslag og økonomi, for alle indkomne forslag.

Efterfølgende vil det igen være en beslutning for alle jer medlemmer, at afgøre om og hvordan de respektive løsninger skal se ud, og hvor disse skal placeres.

Etape overdragelse
Etape 2 & 4
Vi kan med stor glæde fortælle at kommunen er klar til at påbegynde dialog omkring overdragelse af etaperne 2 og 4. Det betyder konkret at der i den kommende periode, kan forekomme en del aktivitet i områderne. Dette fordi afleveringsforretningen kræver besigtigelse og en aftalt afleveringsgrad, mellem kommune og grundejerforening. 

Etape 3
Det er fortsat planen at færdiggørelse af Etape 3 påbegyndes i august/september 2023 efter aftale med Just. I øjeblikket arbejdes der på højtryk hos både Just, Planafdelingen i Hedensted kommune og bestyrelsen i grundejerforeningen, for at få fastlagt de nærmere detaljer.

Se mere omkring emnet under “Lokalplan og brugen af fællesarealer”

Vores nye hjemmeside
Som vi nævnte på Generalforsamlingen har bestyrelsen arbejdet hård på at få færdiglavet grundejerforeningens hjemmeside. Formålet er helt enkelt at skabe mere tilgængelighed – både i forhold til bestyrelsens arbejde, men også øvrige relevante dokumenter, så som lokalplaner, ordensregler etc.

Besøg gerne den nye hjemmeside.

Vær opmærksom på at bestyrelsen fortsat arbejder på at finpudse de sidste småting.

Lokalplan og brug af fællesarealer
Der har været en del kommunikation fra bestyrelsens side omkring brugen af fællesarealer. Dette både i de orienteringsmails der er kommet, til borgermødet og igen på Generalforsamlingen.

I forbindelse med at etaperne skal overdrages til grundejerforeningen, vil vi gerne henlede alles opmærksomhed på de gældende regler for området. Vi nævner det nu, fordi det kan blive højaktuelt når Just/kommune skal reetablere fællesarealer i overdragelsesfasen. 

Referat fra Generalforsamlingen 2023
Du finder i linket herunder referatet for årets generalforsamling. 
Link til referat


Med sommerlige hilsner,

Jeres bestyrelse
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – Påske 2023

Kære alle medlemmer,
 Selvom temperaturen måske ikke er så forårsagtig siger kalenderen forår og påske lige om hjørnet.

Vi vil endnu engang gøre opmærksom på, at der afholdes Generalforsamling i Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker – tirsdag den 9. maj kl 19.00 i Hedensted Centret.

Der kommer en formel indkaldelse senere.

Ud over de traditionelle punkter vil bestyrelsen på årets generalforsamling give en orientering om status på overdragelse af området til Grundejerforeningen – ligesom vi arbejder på at få et indlæg omkring hvordan området og specielt fællesarealerne er tænkt anvendt og udtrykt.

Hjertestarter
Grundejerforeningen har indkøbt hjertestarter, der er placeret udvendigt på Børnehuset Lille Dalby Bakker. Hjertestarteren er monteret og fuldt funktionsdygtig, og er ved at blive registreret på relevante app’s.

Skadedyr / rotter
Flere beboere i området har problemer med rotter, der flytter ind under træ terrasser, udhuse o.l. Hold øje med om I har fået uønskede tilflyttere og få det meldt til Hedensted Kommune, hvis det er tilfældet.

De bedste påskehilsner,

Bestyrelsen
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – de grønne arealer

Kære alle medlemmer,

I morgen, mandag den 20/6, påbegyndes arbejdet med de grønne arealer.
Det er første gang vi, som grundejerforening, selv står med opgaven at få trimmet alle de grønne områder der hører til vores skønne grundejerforening.

Her i starten skal vi lige have fundet niveauet og der pågår en løbende vurdering af arbejdet. 
Vi vil derfor gerne bede Jer alle hjælpe os. Ser I noget som ikke er løst må i meget gerne give besked.

Ligeledes må i gerne hjælpe med at fjerne egne ting på fællesarealer, så det er muligt at komme til.

Mvh,

Bestyrelsen,
Grundejerforeningen

Medlemsinformation – # 5

Kære alle medlemmer,

På den stiftende generalforsamling blev det vedtaget, at første ordinære generalforsamling for Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker skal afholdes i løbet af maj 2023.

Jeg vil derfor i det følgende give en ”formandens beretning” som medlemsinformation.

Bestyrelsens arbejde til nu.
Bestyrelsen har brugt de først 3-4 måneder på at få foreningen etableret, i form af at blive registreret i CVR register, bank, indhentelse af kontaktinformationer på alle medlemmer mm. Alene at få lov til at få en bankkonto tager i vore dage 1-2 måneder, da der skal sikres dokumentation i forhold til hvidvask og terrorlovgivning.

Samtidig har vi været nødsaget til at indhente kontaktinformationer på alle medlemmer manuelt, da sælgerne af grundene ikke har kunnet udlevere disse informationer af hensyn til GDPR lovgivning (lovgivning om videregivelse af personfølsomme oplysninger).

Vi er derfor ikke blevet klar til at opkræve kontingent for 2021 før end primo 2022. P.t. mangler vi fortsat indbetaling af 2021 kontingent fra ca. 15 grundejere. Vi glæder os til at modtage de sidste indbetalinger.

Bestyrelsen har besluttet, at vi opkræver kontingent for 2022 i august / september. Vi ved, at vores foreningssystem rummer en mulighed for ”automatisk” opkrævning og betaling af kontingent, hvilket vi påregner at sætte i gang sammen med denne kontingentopkrævning.

Bestyrelsen har udsendt medlemsorienteringer. Jeg vil særligt bede alle bemærke reglen i vedtægterne og lokalplaner om afledning af regnvand, medlemsinformation nr. 3

Jeg vil bede alle om at sørge for, at fællesarealer (hvilket er alt udenfor egne skel) holdes ryddelige og ordentlige. For nærmere henvises til medlemsinformation nr. 4

Såfremt I taler med en nabo, der ikke har modtaget medlemsinformation hører vi meget gerne om dette. I kan også videregive følgende link, så kan vedkommende tilmelde sig direkte.

Økonomi – oversigt
Grundejerforeningen har dags dato et indestående i bank på ca. 300.000. Der mangler at blive indbetalt kontingent for ca. 20.000. I løbet af kort tid vil der komme udgifter til daglig vedligehold, forsikringer mm.
 
Bestyrelsens arbejde – i den kommende tid
I de kommende måneder vil bestyrelsens arbejde overgå til at være mere drifts- og fremtidsorienteret.

• Overtage fællesarealer for Etape I
• Overtage fællesarealer for Etape II
• Der bliver lavet tiltag, så vi i 2022 får vedligeholdt fællesarealer, i form af græsarealer, stier mm., der ikke vedligeholdes af udstykker.
• Der skal udarbejdes planer og visioner for området som helhed, så vi får udarbejdet en plan for placering af evt. legepladser / fælles opholdsarealer – herunder politik/”husorden” for brug og indretning af fællesarealer.
• Der skal indhentes tilbud på vedligehold af fællesarealer, herunder pasning af arealer, snerydning, forsikringer, fælles nedsivningsanlæg mm
• Der skal laves overslag for en ”genopretning” af etaperne efterhånden som asfaltarealer mm. slides.
• Alt ovenstående med henblik på, at der til generalforsamlingen i 2023 kan fremlægges budget for fremtiden.

Der hersker ingen tvivl om, at det er en meget spændende, men også en meget stor opgave, bestyrelsen har påtaget sig.

Spændende fordi vi alle ved, at vi er med til at påvirke fremtiden for området. Stor, fordi bestyrelsen generelt ikke har erfaring med ejerforeninger af denne størrelse med p.t. 180 medlemmer, dels er Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker den første forening, i kommunen, hvor vi arbejder med den størrelse af nedsivningsanlæg for regnvand.

Dette kan vi også mærke i forbindelse med vores kontakt med Hedensted Kommune og andre interessenter, hvor bestyrelsen bruger en del kræfter på at finde vej igennem ”uopdyrket land”.

Medlemsinformation – #4

Kære medlem,

Denne information vedrører fællesarealer i Grundejerforeningen.
Fællesarealer er alle områder den for egen matrikel/skel.

Bestyrelsen vil i løbet af foråret begynde, at kigge på hvad der skal ske med fællesområderne, i forhold til udtryk og pasning i området.

Alle ejere i området skal være obs på, at det ikke er tilladt at inddrage fællesområderne, som er uden for egen matrikel til sig selv. Da ejere søgte byggetilladelse, blevet der søgt om lov til, at opføre en indkørsel på 5,5 m bred fra matrikel/skel til vej og det er det eneste man må lave på fællesarealerne jf. lokalplanen for området.

Det betyder, at indkørsel ikke må være bredere end de 5,5m, at man ikke må lave gangsti, plante træer, lave bede, plante hæk eller anden beplantning.
Man skal genopføre græs efter endt byggeri, som det var før, man gik i gang med at bygge.

Man må ikke lav, opstille hegn, nedgrave eller stille trampoliner på fællesområderne uden for egen matrikel/skel.

Er man i tvivl om, hvor skel på egen grund er, kan man for egen regning bestille en landmåler, for at få det målt op.

Man må ikke bruge fællesområderne/fællesparkering uden for egen matrikel/skel som holdeplads for trailere, campingvogne, autocampere.

Man må ikke bruge fællesarealerne til, at læsse haveaffald over på.

Vi regner med fra bestyrelsens side, at det bliver bragt i orden, hvis man på nuværende tidspunkt er kommet til at inddrage fællesarealerne til eget brug.

Har man endnu ikke bygget og anlagt have, har man fået denne viden, så man ikke kommer til, at skulle lave noget om for egen regning.