MEDLEMSINFORMATION – #12

Kære medlemmer,

Denne e-mail er primært rettet mod beboere i Etape 3. Vi har dog i bestyrelsen en formodning om at indholdet vil være retningsgivende for øvrige etaper der skal færdiggøres.

Specielt for Etape 3

Just Kristensen har i går aftes fremsendt følgende informationer vedr. færdiggørelsen af etape 3.

  • HM starter på mandag d. 28 august med færdiggørelsen af Etape 3
  • De enkelte grundejere skal selv sørge for, at optage egne fliser mv. 3 meter fra midten af nuværende vej.
  • Der er markeret med blå mærker på midten af vejen – og 3 meter fra dette mærke og ind imod enhver grund, skal HM kunne arbejde – det vil sige, at 3 meter fra disse blå mærker skal fliser mv. være fjernet.
  • Såfremt dette ikke er sket, vil HM fjerne fliser mv. – og det gør de uden ansvar for evt. ødelæggelser med gravemaskine.
  • Alle beboere har fået en seddel i deres postkasse i dag med information.
  • HM vil gøre det på 2 måneder, og vil gøre det uden at lukke for beboernes kørsel så vidt muligt.

Hvis man har spørgsmål eller ønsker, skal man kontakte Flemming som er formand på stedet på mobil nr. 40 25 42 05.
Flemming vil sørge for, at forløbet bliver mest muligt gnidningsløst for alle beboere.

Med venlig hilsen,


Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Kære medlemmer,

Fra bestyrelsens side, vil vi gerne være sikre på at alle har modtaget den skrivelse, som Hedensted Kommune har sendt ud til beboere i grundejerforeningen. Vi har af den årsag linket til en udgave af dokumenterne i denne informationsskrivelse.

Indholdet fra Kommunen er vigtigt, fordi det er en del af den overdragelse af etaperne 1, 2, 3 & 4 som forventes genoptaget her i efteråret.

Der har været stillet spørgsmål til, hvem man som borger skal kontakte, såfremt der er spørgsmål, til indholdet af Kommunens brev. Det er i den forbindelse Kommunen som alle med spørgsmål skal rette henvendelse til.

Link til dokumenterne: https://gf-lilledalbybakker.dk/dokumenter/

Specielt for Etape 2 & 4

Bestyrelsen har modtaget forslag til reetablering fra Kommunens side. Forslaget bliver vendt i bestyrelsen på næstkommende bestyrelsesmøde, hvorefter eventuelle slutforhandlinger med Kommunen indledes. Det er fortsat målet at få både Etape 2 & 4 reetableret og overleveret i indeværende år.

Specielt for Etape 3

Bestyrelsen er for kort tid siden blevet orienteret om at arbejdet med reetablering af Etape 3 er blevet udskudt til 28. august. 

Der påbegyndes således IKKE noget arbejde i Etape 3 på mandag d. 14. august.

Med venlig hilsen,

Bestyrelsen
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Kære medlemmer,

Bestyrelsen henviser til nyhedsbrev udsendt i juni omkring overdragelse af alle etaper.

Bestyrelsen kan konstatere, at vi ikke har hørt lige så hurtigt og præcist fra Hedensted Kommune og Just Kristensen som vi har ønsket, men der skulle nu være noget officielt på vej.

Generelt for området – fra Planafdelingen Hedensted Kommune – gældende for alle etaper.

Bestyrelsen har modtaget udkast til brev der bliver sendt ud til alle i løbet af de kommende uger. Heraf fremgår følgende;

”Det fremgår af de pågældende lokalplanerne (1104 & 1142), at boligvejenes rabatter skal fremtræde med græs eller græsarmering, trug, regnbede med videre. Indkørslerne må efter kommunens regelsæt generelt være maksimalt 5.5 meter brede. Det kan konstateres, at der flere steder i området er etableret bredere indkørsler end tilladt og at rabatten i et vist omfang er indrettet anderledes end lokalplanernes bestemmelser. Forvaltningen agter at håndhæve lokalplanernes bestemmelser på området og henstiller til, at indkørslerne maksimalt belægges i 5.5 meters bredde og rabatterne i øvrigt indrettes som beskrevet i henholdsvis lokalplan nr. 1104 og nr. 1142. Henstillingen gælder også fjernelse af højbede, hækplanter og lignende mellem skel og vejbanen.”

Link til lokalplaner, på Grundejerforeningens hjemmeside
https://gf-lilledalbybakker.dk/dokumenter/

I udkastet fra Hedensted Kommune er der p.t. ikke angivet en deadline for hvornår forholdene skal være bragt i orden, men vi er blevet adviseret, at der vil komme en forholdsvis kort deadline – måske omkring den 1. september 2023.

Vigtig information vedr. fortolkning af lokalplaner

Bestyrelsen har ikke mulighed for at give nærmere vejledning til de enkelte grundejere omkring fortolkning af lokalplaner. Det er alene Hedensted Kommune der har myndighed til dette, hvorfor ethvert spørgsmål vedr. lokalplanerne og fortolkning heraf alene kan rettes til kommunen.

Specielt for Etape 3 – Lille Dalby Ager

Just Kristensen har mundtligt givet tilsagn om, at færdiggørelsen af etape 3 vil gå i gang den 14. august 2023. Just Kristensen har mundtligt angivet, at han har en forventning om, at alle fællesarealer på etape 3 er ryddet denne dato, så det er muligt for entreprenøren at gå i gang.

Baseret på erfaringerne fra færdiggørelse af etape 1 – vil dette medføre

  • Bredden på den asfaltbelagte vej reduceres, og der graves ud til henholdsvis fortov med græsarmering og vejtrug.
  • I den ene side af vejen (den hvor der i dag en lille ”asfaltpukkel”) etableres vejtrug lagt i cement.
  • Indkørsler der p.t. er etableret helt ud til asfaltvejen, skal have taget noget af den lagte indkørsel op, idet den samlede vej incl. Vejtrug og fortov bliver bredere end den nuværende vej.
  • I forbindelse med etablering af fortov og vejtrug, vil der komme perioder på 1-4 dage hvor den enkelte grundejer ikke kan køre ind på sin grund.
  • Det påhviler den enkelte grundejer selv, at reetablere indkørsel, så den passer i længde og højde til det nye græsarmeringsfortov.
  • Der skal lægges et slidlag asfalt på. I den forbindelse skal det forventes at vejen bliver helt lukket for trafik i en periode på 2-3 dage(hvis vejret ikke driller). I den tid skal I forvente at skulle have fællesparkering – muligvis på parkeringspladsen der blev brugt til byggeudstilling.
  • Såfremt der er udført beplantning mv. på fællesarealerne, skal I forvente, at de skal fjernes og der bliver etableret græs. Det samme hvis fællesareal er udlagt med alt andet end græs.
  • Færdiggørelsen af etapen vil helt sikkert give gener for den enkelte grundejer. Det er erfaringen fra Etape 1, at entreprenøren er opmærksom på dette og forsøger at reducere og afhjælpe gener så meget som muligt. Det er ligeledes erfaringen fra etape 1, at entreprenøren er til at tale med. Bestyrelsen vil derfor opfordre til, at hver grundejer taler med entreprenøren, når der opstår problemer. Entreprenøren skal udføre sit arbejde, det vil give gener – og det hjælper ikke nogen at begynde en mail-, telefon- og facebook krig.

Specielt for Etape 2 & 4

Hedensted Kommune har mundtligt tilkendegivet, at det er målet, at der inden udgangen af oktober 2023 er etableret slidlag på etaperne ligesom græsarmeringsfortov mm bliver rettet op. Det er fortsat Hedensted Kommunes intention, at områderne bliver klargjort til endelig aflevering til Grundejerforeningen i 2023.

I forbindelse med etablering af slidlag mm, skal grundejerne på etape 2 & 4 forvente gener i mindre omfang tilsvarende generne beskrevet for grundejerne i etape 3.

Afsluttende bemærkninger

Bestyrelsen anerkender, at ovenstående information ikke er en fuldkommen konkretiseret ”spiseseddel” til hver enkelt grundejer. Vi har dog valgt at gå ud med så meget information som overhovedet muligt, idet vi kan se, at der er nogen forholdsvis korte deadlines at forholde sig til.

Med solrige feriehilsner,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Kære medlemmer,

Arbejdet med færdiggørelse og overdragelse af alle 4 etaper er nu i gang.

Orientering

I den forbindelse er Grundejerforeningens bestyrelse blevet orienteret om, at såfremt lokalplanen ikke er overholdt i forbindelse med brug og indretning af fællesarealerne, vil evt. påbud fra Hedensted Kommune såvel nu som i fremtiden til enhver tid påhvile grundejeren.

De nuværende Grundejere er Hedensted Kommune (etape 2 og 4) og Just Kristensen (Etape 1 og 3), da der er tale om fællesarealer.

Den kommende grundejer er os alle, Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker. Som følge af et allerede højt kontingent og den økonomiske risiko der påhviler os alle, såfremt Hedensted Kommune udsteder påbud, anser bestyrelsen det ikke for rimeligt, at Grundejerforeningen i fællesskab skal overtage en økonomisk risiko.

Møde på kommunen

Grundejerforeningen har i denne uge været indkaldt til møde i Hedensted Kommunes planafdeling, der har adviseret om, at Hedensted Kommune indenfor de kommende 2-4 uger vil gennemgå etaperne med henblik på at komme med påbud til Grundejerne i forhold til overholdelse af lokalplanerne for området.

På nuværende tidspunkt har Hedensted Kommune endnu ikke informeret bestyrelsen om, hvor planafdelingen vil lægge linjerne for fortolkning af lokalplanerne. Vi ved dermed ikke hvor store eller små konsekvenser der er på tale endnu. Til trods for disse manglende informationer, har vi i bestyrelsen valgt at orientere Jer alle og med en opfordring til alle grundejere om at følge med i jeres E-boks, også hen over ferie.

Færdiggørelsen af etaperne

Færdiggørelse af etape 3 vil gå i gang den 14. august 2023, hvorfor evt. påbud til grundejere i etape 3 skal forventes at være afklaret senest inden denne dato.

Færdiggørelse af etape 2 og 4 – er p.t. planlagt til at skulle igangsættes i september 23, hvorfor evt. påbud skal forventes at være afklaret senest inden 1. september.

Bestyrelsen er blevet lovet en forhåndsadvisering fra Planafdelingen, så snart denne er klar til at melde noget eksakt ud. På trods af ferie har bestyrelsen vedtaget, at vi vil sørge for udsendelse af nyhedsbrev, så snart vi modtager noget fra Hedensted Kommune.

Henvisning

Bestyrelsen vil i øvrigt henvise til den gennemgang af visionerne for området, som Just Kristensen fremlagde på generalforsamlingen på vegne af Hedensted Kommune og Just, samt lokalplaner mm. Alle dokumenter findes på Grundejerforeningen hjemmeside https://gf-lilledalbybakker.dk/ under dokumenter.

Med solrige sommerhilsner,

Bestyrelsen

Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – #8 – inkl. referat fra generalforsamling 2023

Kære alle medlemmer,
Så er det igen tid til lidt nyt fra bestyrelsen i grundejerforeningen. Bestyrelsen har været samlet en gang siden Generalforsamlingen og har allerede trukket arbejdstøjet på, i forhold til de aktuelle opgaver.

Læs om dem i det følgende 🙂

Legepladsudvalg
Det er nu endeligt vedtaget hvem der deltager i legepladsudvalget. Målet er nu at få udvalget samlet og at få alle de ideer på bordet, som er kommet frem, både under Generalforsamlingen og i ugerne efter. Udvalgets opgave er helt objektivt at vurdere alle forslag og muligheder. Alle forslag er principielt i spil, sådan forstået, at udvalgets opgave er at vurdere muligheder, konkrete forslag og økonomi, for alle indkomne forslag.

Efterfølgende vil det igen være en beslutning for alle jer medlemmer, at afgøre om og hvordan de respektive løsninger skal se ud, og hvor disse skal placeres.

Etape overdragelse
Etape 2 & 4
Vi kan med stor glæde fortælle at kommunen er klar til at påbegynde dialog omkring overdragelse af etaperne 2 og 4. Det betyder konkret at der i den kommende periode, kan forekomme en del aktivitet i områderne. Dette fordi afleveringsforretningen kræver besigtigelse og en aftalt afleveringsgrad, mellem kommune og grundejerforening. 

Etape 3
Det er fortsat planen at færdiggørelse af Etape 3 påbegyndes i august/september 2023 efter aftale med Just. I øjeblikket arbejdes der på højtryk hos både Just, Planafdelingen i Hedensted kommune og bestyrelsen i grundejerforeningen, for at få fastlagt de nærmere detaljer.

Se mere omkring emnet under “Lokalplan og brugen af fællesarealer”

Vores nye hjemmeside
Som vi nævnte på Generalforsamlingen har bestyrelsen arbejdet hård på at få færdiglavet grundejerforeningens hjemmeside. Formålet er helt enkelt at skabe mere tilgængelighed – både i forhold til bestyrelsens arbejde, men også øvrige relevante dokumenter, så som lokalplaner, ordensregler etc.

Besøg gerne den nye hjemmeside.

Vær opmærksom på at bestyrelsen fortsat arbejder på at finpudse de sidste småting.

Lokalplan og brug af fællesarealer
Der har været en del kommunikation fra bestyrelsens side omkring brugen af fællesarealer. Dette både i de orienteringsmails der er kommet, til borgermødet og igen på Generalforsamlingen.

I forbindelse med at etaperne skal overdrages til grundejerforeningen, vil vi gerne henlede alles opmærksomhed på de gældende regler for området. Vi nævner det nu, fordi det kan blive højaktuelt når Just/kommune skal reetablere fællesarealer i overdragelsesfasen. 

Referat fra Generalforsamlingen 2023
Du finder i linket herunder referatet for årets generalforsamling. 
Link til referat


Med sommerlige hilsner,

Jeres bestyrelse
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Invitation til Generalforsamling – 09. maj 2023

Kære alle medlemmer,
Så er det tid til den årlige generalforsamling for Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker, der kommer til at finde sted i Hedensted Center.

Dagsorden er som følger

  1. Velkomst
  2. Valg af dirigent
  3. Bestyrelsens beretning om Grundejerforeningens virke det forløbne år samt udsigterne for det kommende år
  4. Forelæggelse af årsrapport med revisorpåtegning til godkendelse
  5. Forelæggelse af budget for indeværende regnskabsår til godkendelse
  6. Rettidigt indkomne forslag fra bestyrelse og/eller medlemmer
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
  8. Valg af revisor og revisorsuppleant
  9. Valg af administrator
  10. Eventuelt
    1. Bestyrelsen giver status for overtagelse af etaper
    2. Hedensted kommune / Just Kristensen – indlæg om visioner for området.

Adresse og tidspunkt

Generalforsamlingen afholdes i:

Hedensted Center, Hal B, den 9. maj 2023 kl. 19.00

Tilmeld dig her: https://fb.me/e/gi23UD3zq

Indkomne forslag

  • Bestyrelsen fremlægger forslag til ordensregler
  • Bestyrelsen fremlægger forslag til placering af legeplads & boldbane samt nedsættelse af udvalg for etablering af nævnte.
  • Bestyrelsen fremlægger forslag til budget
  • Bestyrelsen fremlægger forslag om opsættelse af skraldespande i området

Bilag der linkes til

Generelle informationer – uddrag fra vedtægter.

  • Hvert medlem stemmer samlet og har en stemme pr. boligenhed. En ejer af en parcel, der er i restance over for Grundejerforeningen, kan ikke stemme på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.
  • Hvert medlem kan deltage med op til to personer på generalforsamlingen. Det påhviler medlemmer at give Grundejerforeningen information om én repræsentant, der kan modtage meddelelser, som gives til Grundejerforeningens medlemmer.
  • Der kan gives møde på generalforsamlingen ved fuldmagt til et andet medlem. Et medlem kan maksimalt repræsentere 5 boligenheder ved fuldmagt på generalforsamlingen.
  • Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

Vi ses til en hyggelig aften,

Bestyrelsen
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – Påske 2023

Kære alle medlemmer,
 Selvom temperaturen måske ikke er så forårsagtig siger kalenderen forår og påske lige om hjørnet.

Vi vil endnu engang gøre opmærksom på, at der afholdes Generalforsamling i Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker – tirsdag den 9. maj kl 19.00 i Hedensted Centret.

Der kommer en formel indkaldelse senere.

Ud over de traditionelle punkter vil bestyrelsen på årets generalforsamling give en orientering om status på overdragelse af området til Grundejerforeningen – ligesom vi arbejder på at få et indlæg omkring hvordan området og specielt fællesarealerne er tænkt anvendt og udtrykt.

Hjertestarter
Grundejerforeningen har indkøbt hjertestarter, der er placeret udvendigt på Børnehuset Lille Dalby Bakker. Hjertestarteren er monteret og fuldt funktionsdygtig, og er ved at blive registreret på relevante app’s.

Skadedyr / rotter
Flere beboere i området har problemer med rotter, der flytter ind under træ terrasser, udhuse o.l. Hold øje med om I har fået uønskede tilflyttere og få det meldt til Hedensted Kommune, hvis det er tilfældet.

De bedste påskehilsner,

Bestyrelsen
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – kontingentbetaling, 2022

Kære medlem,

Det er nu tid til at betale kontingentet til Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker for året 2022. Som vedtaget på generalforsamlingen blev kontingentet for 2021 først opkræver i 2022. For ikke at få de to betalinger lagt oveni hinanden, valgte vi at trække betalingen for 2022 til i efteråret.

I denne mail har vi lavet en guide til dig, for at gøre det nemmere at få indbetalingen på plads.

Tilmelding
Kontingentindbetaling sker via vores digitale foreningsmodul. For at komme i gang skal du derfor klikke på følgende link: lilledalbybakker.klub-modul.dk

Oprettelse
I hovedmenuen vælger du “event” og herunder “kontingent 2022”.

For at betale, skal du enten oprette en profil eller logge ind med den profil du benyttede til betaling af kontingentet i 2021.

Hvis du ikke har en profil

Det er nødvendigt at være oprettet i klubmodulet for at kunne betale sit kontingent. For alle Jer der allerede har prøvet at betale i klubmodulet, bør det være muligt at gå til “hvis du har oprettet en profil”.

For nye ejere og medlemmer i grundejerforeningen, viser nedenstående billede kort, hvordan i opretter en profil i klubmodulet. Når profilen er oprettet kan i gå til “hvis du har oprettet en profil”

Hvis du har oprettet en profil

Log ind ved at indtaste brugernavn og kodeord til højre på siden, efterfulgt af “enter” eller et klik på den hvide pil til højre.

Betaling
På den efterfølgende side indtaster du blot din adresse, og sætter flueben i at betingelserne er accepteret. 
Du er nu klar til at gennemføre selve betalingen, som kan ske med Visa, Dankort og Mastercard.

Når betalingen er gennemført, har vi registreret din kontingentbetaling.

Mvh,
Bestyrelsen
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Beboermøde
Indkaldelse til beboermøde,
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

AGENDA

  • Status fra Grundejerforeningen
  • Præsentation af ordensregler
  • Vedligeholdelse og reetablering af fællesarealer
  • Kontingent for 2022
  • Information omkring regnvandslauget
  • Diverse

Kære beboer,

I forbindelse med Grundejerforeningens arbejde, er vi nået til punkter der vedrører os alle i området. Grundejerforeningen vil i den sammenhæng gerne invitere alle til at møde op, til en aften hvor vi drøfter de fælles retningslinjer for brugen af vores skønne område.

MØDEDATO: 26.OKTOBER 2022, Hedensted Sognegård, Bytorvet 18, 8722 Hedensted

På mødet vil der være kaffe, øl og vand – af hensyn til planlægning er tilmelding nødvendigt, hvilket kan gøres via Grundejerforeningens samlede Facebookgruppe.
Vi glæder og til at gennemgå agendaen og får en god drøftelse omkring de beslutninger der skal træffes for området.

Hent invitation som fil her

Mvh,
Aksel Antonsen
Best. Formand
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – de grønne arealer

Kære alle medlemmer,

I morgen, mandag den 20/6, påbegyndes arbejdet med de grønne arealer.
Det er første gang vi, som grundejerforening, selv står med opgaven at få trimmet alle de grønne områder der hører til vores skønne grundejerforening.

Her i starten skal vi lige have fundet niveauet og der pågår en løbende vurdering af arbejdet. 
Vi vil derfor gerne bede Jer alle hjælpe os. Ser I noget som ikke er løst må i meget gerne give besked.

Ligeledes må i gerne hjælpe med at fjerne egne ting på fællesarealer, så det er muligt at komme til.

Mvh,

Bestyrelsen,
Grundejerforeningen