Medlemsinformation – #8 – inkl. referat fra generalforsamling 2023

Kære alle medlemmer,
Så er det igen tid til lidt nyt fra bestyrelsen i grundejerforeningen. Bestyrelsen har været samlet en gang siden Generalforsamlingen og har allerede trukket arbejdstøjet på, i forhold til de aktuelle opgaver.

Læs om dem i det følgende 🙂

Legepladsudvalg
Det er nu endeligt vedtaget hvem der deltager i legepladsudvalget. Målet er nu at få udvalget samlet og at få alle de ideer på bordet, som er kommet frem, både under Generalforsamlingen og i ugerne efter. Udvalgets opgave er helt objektivt at vurdere alle forslag og muligheder. Alle forslag er principielt i spil, sådan forstået, at udvalgets opgave er at vurdere muligheder, konkrete forslag og økonomi, for alle indkomne forslag.

Efterfølgende vil det igen være en beslutning for alle jer medlemmer, at afgøre om og hvordan de respektive løsninger skal se ud, og hvor disse skal placeres.

Etape overdragelse
Etape 2 & 4
Vi kan med stor glæde fortælle at kommunen er klar til at påbegynde dialog omkring overdragelse af etaperne 2 og 4. Det betyder konkret at der i den kommende periode, kan forekomme en del aktivitet i områderne. Dette fordi afleveringsforretningen kræver besigtigelse og en aftalt afleveringsgrad, mellem kommune og grundejerforening. 

Etape 3
Det er fortsat planen at færdiggørelse af Etape 3 påbegyndes i august/september 2023 efter aftale med Just. I øjeblikket arbejdes der på højtryk hos både Just, Planafdelingen i Hedensted kommune og bestyrelsen i grundejerforeningen, for at få fastlagt de nærmere detaljer.

Se mere omkring emnet under “Lokalplan og brugen af fællesarealer”

Vores nye hjemmeside
Som vi nævnte på Generalforsamlingen har bestyrelsen arbejdet hård på at få færdiglavet grundejerforeningens hjemmeside. Formålet er helt enkelt at skabe mere tilgængelighed – både i forhold til bestyrelsens arbejde, men også øvrige relevante dokumenter, så som lokalplaner, ordensregler etc.

Besøg gerne den nye hjemmeside.

Vær opmærksom på at bestyrelsen fortsat arbejder på at finpudse de sidste småting.

Lokalplan og brug af fællesarealer
Der har været en del kommunikation fra bestyrelsens side omkring brugen af fællesarealer. Dette både i de orienteringsmails der er kommet, til borgermødet og igen på Generalforsamlingen.

I forbindelse med at etaperne skal overdrages til grundejerforeningen, vil vi gerne henlede alles opmærksomhed på de gældende regler for området. Vi nævner det nu, fordi det kan blive højaktuelt når Just/kommune skal reetablere fællesarealer i overdragelsesfasen. 

Referat fra Generalforsamlingen 2023
Du finder i linket herunder referatet for årets generalforsamling. 
Link til referat


Med sommerlige hilsner,

Jeres bestyrelse
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – Påske 2023

Kære alle medlemmer,
 Selvom temperaturen måske ikke er så forårsagtig siger kalenderen forår og påske lige om hjørnet.

Vi vil endnu engang gøre opmærksom på, at der afholdes Generalforsamling i Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker – tirsdag den 9. maj kl 19.00 i Hedensted Centret.

Der kommer en formel indkaldelse senere.

Ud over de traditionelle punkter vil bestyrelsen på årets generalforsamling give en orientering om status på overdragelse af området til Grundejerforeningen – ligesom vi arbejder på at få et indlæg omkring hvordan området og specielt fællesarealerne er tænkt anvendt og udtrykt.

Hjertestarter
Grundejerforeningen har indkøbt hjertestarter, der er placeret udvendigt på Børnehuset Lille Dalby Bakker. Hjertestarteren er monteret og fuldt funktionsdygtig, og er ved at blive registreret på relevante app’s.

Skadedyr / rotter
Flere beboere i området har problemer med rotter, der flytter ind under træ terrasser, udhuse o.l. Hold øje med om I har fået uønskede tilflyttere og få det meldt til Hedensted Kommune, hvis det er tilfældet.

De bedste påskehilsner,

Bestyrelsen
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – de grønne arealer

Kære alle medlemmer,

I morgen, mandag den 20/6, påbegyndes arbejdet med de grønne arealer.
Det er første gang vi, som grundejerforening, selv står med opgaven at få trimmet alle de grønne områder der hører til vores skønne grundejerforening.

Her i starten skal vi lige have fundet niveauet og der pågår en løbende vurdering af arbejdet. 
Vi vil derfor gerne bede Jer alle hjælpe os. Ser I noget som ikke er løst må i meget gerne give besked.

Ligeledes må i gerne hjælpe med at fjerne egne ting på fællesarealer, så det er muligt at komme til.

Mvh,

Bestyrelsen,
Grundejerforeningen

Medlemsinformation – # 5

Kære alle medlemmer,

På den stiftende generalforsamling blev det vedtaget, at første ordinære generalforsamling for Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker skal afholdes i løbet af maj 2023.

Jeg vil derfor i det følgende give en ”formandens beretning” som medlemsinformation.

Bestyrelsens arbejde til nu.
Bestyrelsen har brugt de først 3-4 måneder på at få foreningen etableret, i form af at blive registreret i CVR register, bank, indhentelse af kontaktinformationer på alle medlemmer mm. Alene at få lov til at få en bankkonto tager i vore dage 1-2 måneder, da der skal sikres dokumentation i forhold til hvidvask og terrorlovgivning.

Samtidig har vi været nødsaget til at indhente kontaktinformationer på alle medlemmer manuelt, da sælgerne af grundene ikke har kunnet udlevere disse informationer af hensyn til GDPR lovgivning (lovgivning om videregivelse af personfølsomme oplysninger).

Vi er derfor ikke blevet klar til at opkræve kontingent for 2021 før end primo 2022. P.t. mangler vi fortsat indbetaling af 2021 kontingent fra ca. 15 grundejere. Vi glæder os til at modtage de sidste indbetalinger.

Bestyrelsen har besluttet, at vi opkræver kontingent for 2022 i august / september. Vi ved, at vores foreningssystem rummer en mulighed for ”automatisk” opkrævning og betaling af kontingent, hvilket vi påregner at sætte i gang sammen med denne kontingentopkrævning.

Bestyrelsen har udsendt medlemsorienteringer. Jeg vil særligt bede alle bemærke reglen i vedtægterne og lokalplaner om afledning af regnvand, medlemsinformation nr. 3

Jeg vil bede alle om at sørge for, at fællesarealer (hvilket er alt udenfor egne skel) holdes ryddelige og ordentlige. For nærmere henvises til medlemsinformation nr. 4

Såfremt I taler med en nabo, der ikke har modtaget medlemsinformation hører vi meget gerne om dette. I kan også videregive følgende link, så kan vedkommende tilmelde sig direkte.

Økonomi – oversigt
Grundejerforeningen har dags dato et indestående i bank på ca. 300.000. Der mangler at blive indbetalt kontingent for ca. 20.000. I løbet af kort tid vil der komme udgifter til daglig vedligehold, forsikringer mm.
 
Bestyrelsens arbejde – i den kommende tid
I de kommende måneder vil bestyrelsens arbejde overgå til at være mere drifts- og fremtidsorienteret.

• Overtage fællesarealer for Etape I
• Overtage fællesarealer for Etape II
• Der bliver lavet tiltag, så vi i 2022 får vedligeholdt fællesarealer, i form af græsarealer, stier mm., der ikke vedligeholdes af udstykker.
• Der skal udarbejdes planer og visioner for området som helhed, så vi får udarbejdet en plan for placering af evt. legepladser / fælles opholdsarealer – herunder politik/”husorden” for brug og indretning af fællesarealer.
• Der skal indhentes tilbud på vedligehold af fællesarealer, herunder pasning af arealer, snerydning, forsikringer, fælles nedsivningsanlæg mm
• Der skal laves overslag for en ”genopretning” af etaperne efterhånden som asfaltarealer mm. slides.
• Alt ovenstående med henblik på, at der til generalforsamlingen i 2023 kan fremlægges budget for fremtiden.

Der hersker ingen tvivl om, at det er en meget spændende, men også en meget stor opgave, bestyrelsen har påtaget sig.

Spændende fordi vi alle ved, at vi er med til at påvirke fremtiden for området. Stor, fordi bestyrelsen generelt ikke har erfaring med ejerforeninger af denne størrelse med p.t. 180 medlemmer, dels er Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker den første forening, i kommunen, hvor vi arbejder med den størrelse af nedsivningsanlæg for regnvand.

Dette kan vi også mærke i forbindelse med vores kontakt med Hedensted Kommune og andre interessenter, hvor bestyrelsen bruger en del kræfter på at finde vej igennem ”uopdyrket land”.

Medlemsinformation – #4

Kære medlem,

Denne information vedrører fællesarealer i Grundejerforeningen.
Fællesarealer er alle områder den for egen matrikel/skel.

Bestyrelsen vil i løbet af foråret begynde, at kigge på hvad der skal ske med fællesområderne, i forhold til udtryk og pasning i området.

Alle ejere i området skal være obs på, at det ikke er tilladt at inddrage fællesområderne, som er uden for egen matrikel til sig selv. Da ejere søgte byggetilladelse, blevet der søgt om lov til, at opføre en indkørsel på 5,5 m bred fra matrikel/skel til vej og det er det eneste man må lave på fællesarealerne jf. lokalplanen for området.

Det betyder, at indkørsel ikke må være bredere end de 5,5m, at man ikke må lave gangsti, plante træer, lave bede, plante hæk eller anden beplantning.
Man skal genopføre græs efter endt byggeri, som det var før, man gik i gang med at bygge.

Man må ikke lav, opstille hegn, nedgrave eller stille trampoliner på fællesområderne uden for egen matrikel/skel.

Er man i tvivl om, hvor skel på egen grund er, kan man for egen regning bestille en landmåler, for at få det målt op.

Man må ikke bruge fællesområderne/fællesparkering uden for egen matrikel/skel som holdeplads for trailere, campingvogne, autocampere.

Man må ikke bruge fællesarealerne til, at læsse haveaffald over på.

Vi regner med fra bestyrelsens side, at det bliver bragt i orden, hvis man på nuværende tidspunkt er kommet til at inddrage fællesarealerne til eget brug.

Har man endnu ikke bygget og anlagt have, har man fået denne viden, så man ikke kommer til, at skulle lave noget om for egen regning.

Medlemsinformation – # 3

Kære medlem,

Vi har i denne medlemsinformation vedhæftet relevant information vedr. regler for det belagte areal af din parcel. Informationen er særlig vigtig, fordi Lille Dalby Bakker benytter regnvandsbassiner til opsamling af regnvand fra alle grundene i området.

Oplysningerne er vedlagt som fil.

Er der spørgsmål til indholdet rækker du naturligvis bare ud til enten formanden eller et af bestyrelsesmedlemmerne.

Mvh,
Grundejerforeningen Lille Dalby Bakker

Medlemsinformation – # 1

Kære medlem,
 
Dette er første information fra Grundejerforeningen.
Siden den stiftende generalforsamling har bestyrelsen brugt tid på at få alt det formelle op at køre.

• Etablere CVR nr
• Etablere bankkonto – med tilhørende hvidvask dokumentation
• Etablere email – til formand og kasserer
• Etablere et kontingent betalings system
  • Samt få det afprøvet
• Få indsamlet kontaktoplysninger på alle medlemmer 

Bestyrelsen er konstitueret som følger

• Formand – Aksel, Lille Dalby Bakker 188 – [email protected]k
• Kasserer – Torben – Lille Dalby Bakker 135 – [email protected]

 
I løbet af kort tid vil alle medlemmer modtage et nyt informationsbrev fra bestyrelsen med anvisninger til at opkrævning af kontingent for 2021 – der på den stiftende generalforsamling blev fastsat til 1.500 per husstand.